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Trazabilidad de plantas y lotes: sepa el origen de todo lo que sale del vivero

Un lote de semilla germina mal y usted queda con una pregunta que nadie del equipo puede responder con certeza: ¿en qué pedidos entró ese lote? Cuando el registro vive en planillas, cuadernos y en la memoria de quien sembró, la respuesta llega tarde y a medias, cuando la planta ya salió a terreno. La trazabilidad de plantas y lotes existe justamente para eso: para que cada planta y cada insumo lleve consigo su historia, desde el proveedor hasta la entrega. GrowADM Producción, el software de GrowMKTech para viveros y plantineras en Chile, amarra cada lote al pedido que lo usó y conserva el origen de cada planta a lo largo de todas sus etapas, para que rastrear hacia atrás sea cuestión de minutos y no de reconstruir de memoria.

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El problema

¿LE PASA ESTO EN SU VIVERO?

No sabe en qué pedidos entró un lote malo

Un lote de semilla germinó por debajo de lo esperado y nadie puede decir con seguridad a qué órdenes fue a parar. Reconstruirlo a mano significa revisar planillas y preguntar de a uno, mientras la planta afectada ya está en producción o entregada.

El origen de la planta se pierde en el camino

Entre el trasplante, el cambio de contenedor y el cambio de nombre comercial, la planta pierde el rastro de dónde viene. Al momento de un reclamo o una duda de calidad, no hay forma clara de decir de qué lote y de qué proveedor salió.

El stock de insumos se corrige a mano

El saldo de bandejas, sustrato o semilla se edita directamente en la planilla cuando "no cuadra". Así se borra el rastro de qué se consumió, cuándo y en qué orden, y el inventario deja de ser confiable para tomar decisiones.

Se confunde lo comprado con lo producido

Los plantines o plantas que usted compró a un proveedor terminan mezclados con lo que produjo internamente. Cuando aparece un problema, no se distingue el origen y toda la partida queda bajo sospecha.

La calidad del proveedor no queda registrada

Compra semilla y bandejas a distintos proveedores, pero el porcentaje de germinación declarado, el costo y el lote no quedan asociados de forma fija. Repetir la compra o reclamar por un mal lote se vuelve un ejercicio de memoria.

El reclamo llega y no hay respaldo

Un cliente reclama por una partida y usted no tiene cómo mostrar de dónde vino, qué insumos llevó ni en qué etapas estuvo. La conversación se resuelve por confianza y no por datos.

Con GrowADM

CÓMO LO RESUELVE GROWADM

Del lote malo al pedido, hacia atrás

En GrowADM cada lote de semilla queda amarrado al pedido que lo usó. Si un lote germina mal, se rastrea hasta la última orden que lo empleó sin reconstruir nada a mano: usted parte del lote y llega a los pedidos afectados, o parte del pedido y llega a su origen.

El origen de cada planta se conserva

Aunque la planta cambie de contenedor y adopte su identidad comercial al salir, el rastro de su origen se mantiene intacto a lo largo de las etapas agronómicas. La planta que entrega lleva consigo de dónde viene, no solo lo que es hoy.

Insumos append-only: el saldo no se edita a mano

El stock de insumos no se corrige escribiendo un número nuevo. El saldo se mueve por consumo y devolución, dejando cada movimiento registrado. Ese enfoque de solo agregar (append-only) es lo que hace que el rastro nunca se borre y que el inventario sea auditable.

Comprado y producido, siempre separados

Los lotes de semilla se registran con proveedor, costo y porcentaje de germinación declarado, y las plantas compradas ingresan con su origen registrado. Lo comprado nunca se confunde con lo producido, y la implantación parte con conteo físico, no con valores supuestos.

Deje de reconstruir el origen de memoria. Con GrowADM, cada lote y cada planta guardan su historia y un lote malo se rastrea hasta el pedido en minutos. Conozca GrowADM Producción en produccion.php y solicite una demo por el formulario de contacto (#contacto).

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué significa exactamente trazabilidad de plantas y lotes en GrowADM?

Significa que cada planta y cada lote de insumo lleva consigo su historia dentro del sistema. Un lote de semilla se registra con su proveedor, costo y germinación declarada, y queda amarrado a los pedidos que lo usaron. La planta conserva el origen a través de sus etapas, incluso al cambiar de contenedor y de nombre comercial. Así puede rastrear hacia atrás desde un lote malo hasta los pedidos afectados, o desde una planta hasta su origen.

Si un lote de semilla salió malo, ¿cómo lo rastreo hasta los pedidos que lo usaron?

Un lote malo se rastrea hasta el último pedido que lo empleó sin revisar planillas ni preguntar de a uno. Como el lote queda amarrado al pedido, usted identifica en minutos qué órdenes de producción lo llevaron y puede actuar sobre la planta afectada antes de que el problema se extienda.

¿Por qué el stock de insumos no se puede editar a mano?

Porque el saldo se mueve solo por consumo y devolución, no escribiendo un número nuevo encima. Es un registro append-only, que solo agrega movimientos. Ese diseño evita que se borre el rastro de qué se usó y cuándo, y mantiene el inventario auditable y confiable para la trazabilidad.

¿Cuánto cuesta y qué incluye la puesta en marcha?

GrowADM se cobra en dos partes. La suscripción mensual: plan Base, $190.000/mes + IVA, hasta 5 usuarios con los cuatro módulos del núcleo —órdenes de producción, seguimiento, catálogo de variedades e insumos con trazabilidad—; o plan Completo, $300.000/mes + IVA, hasta 15 usuarios y además riego y clima, producción del personal y vivero de planta terminada, con descuento por paquete. Y la puesta en marcha, que es obligatoria y se paga una sola vez: va desde $2.400.000 hasta $5.200.000 + IVA según el tamaño del vivero y si hay datos históricos que migrar. La puesta en marcha es un proyecto de implantación aparte, desde $2.400.000 + IVA, que incluye la configuración inicial y el conteo físico con que arranca el sistema. Escríbanos por el formulario de contacto y le detallamos el alcance según su vivero.

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